Millaista on saavutettava teksti?

Saavutettava, esteetön, mitä eroa? Fyysisessä maailmassa puhutaan esteettömyydestä, digitaalisessa taas saavutettavuudesta. Keräsin olennaisia pointteja saavutettavasta verkkotekstistä.

Kuvan keittelin kasaan tekoälyllä.

Mitä tarkoittaa, että teksti on saavutettavaa?

Saavutettava teksti on selkeää yleiskieltä, jota kuka tahansa ymmärtää. Tekstissä ei ole monimutkaisia lauserakenteita, vaikeaa sanastoa ja kryptisiä lyhenteitä.

Miksi tekstin pitää olla saavutettavaa?

Jos asia on selitetty vaikka viraston sivulla niin, ettei siitä saa mitään selvää, eikö olekin ärsyttävää? Tieto kulkee paremmin ja asioita on helpompi hoitaa digisti, kun jokainen ymmärtää, mitä verkkopalvelussa sanotaan tai ohjeistetaan.

Ja sitten on vielä lainsäädännöllinen pointti, joka ei jätä vaihtoehtoa. Saavutettavuusvaatimusten idea on, että digitaalisten palvelujen pitää olla kaikkien ulottuvilla. Siitä huolimatta, että ihmiset ovat erilaisia.

Onko selkeä kieli sama asia kuin selkokieli?

Ei. Puhekielessä selkeä kieli ja selkokieli helposti sekoittuvat, mutta ne eivät ole synonyymejä. Selkokieli on ihan oma kielimuotonsa, joka on ymmärrettävämpää ja luettavampaa kuin yleiskieli. Selkokielen sanasto, sisältö ja rakenne ovat kaikki helpotettuja.

Selkokielen juju on, että kaikilla on mahdollisuus saada tietoa netistä, osallistua yhteiskunnan toimintaan ja nauttia vaikka kulttuurista. Myös niillä, joilla on syystä tai toisesta vaikeuksia lukea tai ymmärtää yleiskieltä. Saavutettavuusnäkökulmasta yleensä riittää, että teksti on selkeää.

Kun haluat kirjoittaa saavutettavaa kieltä, huomioi ainakin nämä asiat.

Kenelle kirjoitat?

Mieti kohderyhmääsi ja kirjoittamasi tekstin tarkoitusta. Onko aihe lukijalle ennestään tuttu vai täysin uusi?Onko tarkoitus, että lukija vain silmäilee tekstin pääkohdat vai syventyy siihen tarkemmin? Ohjaako teksti riittävän selkeästi oikeanlaiseen toimintaan?

Käytä tuttuja sanoja

Jos kirjoitat muillekin kuin oman alasi väelle tai nimenomaan muille, vältä oman alasi jargonia. Vaikea sanasto hämmentää ja ärsyttää ja voi katkaista lukemisen siihen paikkaan. Käytä tavanomaisia sanoja, jotka kaikki ymmärtävät.

Jos sinun täytyy käyttää tekstissäsi vieraampia termejä tai mystisiä lyhenteitä, selitä ne auki. Yksi selityskerta riittää.

Kirjoita yksinkertaisia lauseita

Jätä pois hankalasti luettavat lauseenvastikkeet. Pätki virke yksinkertaisiksi lauseiksi, joissa on tarvittaessa sivulauseita.

Ei esimerkiksi näin:

Kesän ollessa parhaimmillaan sano huolille heippa. Puhdistettuasi grillin ja lämmitettyäsi saunan ota rennosti.

Mieluummin näin:

Kun kesä on parhaimmillaan, sano huolille heippa. Kun olet puhdistanut grillin ja lämmittänyt saunan, ota rennosti.

Vältä passiivia

Ellei ole erityistä syytä käyttää hähmäistä ja etäännyttävää passiivia, kirjoita aktiivissa. Jos passiivi on vielä kuorrutettu lauseenvastikkeilla, virke on työlästä luettavaa.

Ei esimerkiksi näin:

Tervetuloa mökille! Roskat viedään mökkitien päästä löytyvään, punaisen postilaatikon vieressä olevaan vihreään roska-astiaan.

Mieluummin näin:

Tervetuloa mökille! Vie roskat vihreään roska-astiaan, joka on punaisen postilaatikon vieressä, mökkitien päässä.

Maalaisjärjellä pärjää tässäkin lajissa pitkälle 😊